Raporun Amacı
Sermaye tespit raporu, şirket sermayesinin ödendiğinin veya öz kaynaklar içinde korunduğunun belgelenmesi amacıyla düzenlenir. Ticaret sicili müdürlüğü, sermaye ile ilgili tescil taleplerinde bu raporu arar.
Rapor bir denetim raporu değildir; belirli bir tarihteki sermaye durumunun, defter kayıtları ve dayanak belgeler üzerinden tespitidir.
Hangi İşlemlerde Gerekir
- Şirket kuruluşunda — sermayenin ödendiğinin tespiti
- Sermaye artırımında — nakdî ödemenin veya iç kaynakların tespiti
- Sermaye azaltımında — öz kaynak durumunun tespiti
- Nevi değişikliğinde — öz varlık tespiti
- Öz kaynak kalemlerinin sermayeye ilavesinde
Kimler Düzenleyebilir
Rapor, serbest muhasebeci mali müşavirler veya yeminli mali müşavirler tarafından düzenlenir. Düzenleyen meslek mensubunun ruhsatlı ve faal olması, raporun oda kaşesi ve imzasını taşıması gerekir.
Raporda Neler Yer Alır
- Şirketin kimlik bilgileri ve tescil durumu
- Tespitin dayandığı tarih ve bu tarihe ait bilanço
- Sermaye hesabının durumu ve ödenme biçimi
- İç kaynaklardan artırımda, kaynağın hangi öz kaynak kaleminden geldiği
- Dayanak belgeler (banka dekontu, yevmiye kaydı, karar defteri örneği)
- Meslek mensubunun tespit sonucu ve imzası
🔑 Tarih Kritiktir
Rapor, karar tarihine yakın bir bilanço üzerinden hazırlanmalıdır. Rapor tarihi ile genel kurul veya tescil tarihi arasındaki sürenin uzaması, sicil müdürlüğünün güncel tarihli yeni bir rapor istemesine yol açar. Uygulamada en sık karşılaşılan gecikme nedeni budur.
Dikkat Edilecek Noktalar
- İç kaynaklardan artırımda, her öz kaynak kaleminin sermayeye ilavesi mümkün değildir; kalem bazında inceleme gerekir.
- Nakdî sermaye ödemesinin banka üzerinden ve şirket hesabına yapılmış olması beklenir; ortak cari hesabı üzerinden yapılan işlemler tartışma doğurabilir.
- Rapor, tescil dosyasının parçasıdır; eksik veya güncelliğini yitirmiş rapor tescili bekletir.