e-Belge Süreçlerinin Kurulumu
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter uygulamalarına geçiş süreçleri yürütülmekte, özel entegratör seçimi konusunda danışmanlık sunulmaktadır.
E-Dönüşüm ve ERP Entegrasyonu
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter süreçleri ile müşterinin kullandığı ön muhasebe veya ERP programından muhasebeye veri aktarımı kurulmaktadır.
e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter uygulamalarına geçiş, ilgili tebliğlerde belirlenen hadleri aşan mükellefler için zorunludur. Geçiş sonrasında belgeler elektronik ortamda düzenlenir ve saklanır. İşletmelerin kullandığı ERP veya ön muhasebe programlarındaki kayıtların muhasebe sistemine aktarılabilmesi için hesap planı eşlemesi kurulur. Büromuzda geçiş kurulumu, veri aktarımı ve dönemsel mutabakat işlemleri yürütülmektedir.
Kapsam
ERP ve Ön Muhasebe Programlarından Veri Aktarımı
Müşterinin kullandığı ön muhasebe veya ERP programından (Logo, Mikro, Netsis, Paraşüt, SAP Business One ve benzeri) muhasebe sistemine veri aktarımı kurulmaktadır.
Hesap Planı ve Kalem Eşleme Kurulumu
Fatura kalemlerinin muhasebe hesaplarına eşlenmesi, KDV oranı ve tevkifat kodlarının kurala bağlanması çalışmaları yapılmaktadır.
Dönemsel Mutabakat ve Kontrol
Aktarılan kayıtların mutabakatı yapılmakta, mükerrer ve eksik belge kontrolleri yürütülmektedir.
Kimler İçin Geçerli
- e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluk hadlerini aşan mükellefler
- e-Ticaret faaliyeti nedeniyle kapsama giren satıcılar
- Logo, Mikro, Netsis, Paraşüt gibi programlarla çalışan işletmeler
- Yüksek işlem hacmi nedeniyle elle kayıt yapması güçleşen işletmeler
Yasal Dayanak
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu — elektronik belge düzenleme ve saklama
- Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509) — e-Belge uygulamaları
- Elektronik Defter Genel Tebliği — e-Defter ve berat yükleme
- 3568 sayılı Kanun madde 2 — muhasebe sisteminin kurulması
Sıkça Sorulan Sorular
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir ve sistem üzerinden alıcıya iletilir. e-Arşiv Fatura ise uygulamaya kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenir; kâğıt çıktısı veya elektronik ortamda iletilebilir ve raporlaması Gelir İdaresi Başkanlığına yapılır.
ERP programımdaki kayıtlar muhasebeye nasıl aktarılır?
Aktarım, programın dışa aktarım (export) yeteneğine göre kurgulanır. Öncelikle işletmenin ürün, cari ve gider kalemleri ile muhasebe hesap planı arasında bir eşleme tablosu oluşturulur. Eşleme bir kez kurulduktan sonra dönemsel aktarımlar aynı kurallarla tekrarlanır ve kayıtlar dönem sonunda karşılaştırılarak doğrulanır.
Hesap planı eşlemesi neden gereklidir?
Ön muhasebe ve ERP programları kendi kalem yapısını kullanır; muhasebe ise tekdüzen hesap planına göre kayıt tutar. Eşleme yapılmadan aktarılan kayıtlar yanlış hesaplara düşer ve mali tablolar gerçeği yansıtmaz. Eşleme, aktarımın doğruluğunu belirleyen temel adımdır.
e-Defter beratları ne zaman yüklenir?
Beratlar, tercih edilen yönteme göre aylık veya geçici vergi dönemleri itibarıyla yüklenir. Seçilen yöntem hesap dönemi içinde değiştirilemez. Yükleme sürelerinin kaçırılması özel usulsüzlük cezası doğurur.
Bu sayfada yer alan içerikler genel bilgilendirme amaçlıdır; 3568 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında mesleki reklam teşkil etmez ve bireysel hukuki/mali danışmanlık niteliği taşımaz. Süre, had ve oranlar mevzuat değişiklikleriyle güncellenir; işlem yapmadan önce kendi durumunuza ait güncel düzenlemeyi resmî kaynaktan veya büromuzdan teyit ediniz. Güncel mevzuat ve durumunuza özel değerlendirme için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bu kapsamdaki çalışmalar hakkında görüşmek isterseniz iletişime geçebilirsiniz.