Zorunluluğun İki Kaynağı

e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu tek bir ölçüte bağlı değildir; iki ayrı yoldan doğabilir.

  • Ciro kaynaklı zorunluluk: Brüt satış hasılatının, ilgili tebliğde belirlenen haddi aşması.
  • Faaliyet kaynaklı zorunluluk: Ciro büyüklüğünden bağımsız olarak, faaliyet konusu itibarıyla kapsama alınmış olmak.

İkinci grup uygulamada sıkça gözden kaçar: cirosu düşük olduğu için kendini kapsam dışında sanan bir işletme, faaliyet konusu nedeniyle zorunlu olabilir.

Faaliyet Konusu Nedeniyle Kapsama Girenler

Aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında ilan yayınlayanlar ve internet üzerinden mal veya hizmet satışı yapanlar ile tebliğde sayılan belirli sektörler, ciro şartı aranmaksızın kapsamdadır. Bu liste tebliğ değişiklikleriyle genişleyebildiği için, yeni bir faaliyet koluna girildiğinde kapsam yeniden değerlendirilmelidir.

🔴 Hadler Neden Bu Yazıda Sayı Olarak Verilmiyor?

Ciro hadleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve dönemsel olarak güncellenir. Bir rakamın yazıya sabitlenmesi, tebliğ değiştiğinde yanıltıcı hâle gelir. Bu nedenle güncel had, değerlendirmenin yapıldığı tarihte yürürlükte olan tebliğden teyit edilmelidir.

Geçiş Zamanlaması

Haddin aşıldığı hesap dönemini izleyen dönem için yükümlülük doğar ve tebliğde öngörülen tarihe kadar uygulamaya dâhil olunması gerekir. Geçiş için başvuru, mali mühür veya elektronik imza temini ve entegrasyon yönteminin seçilmesi zaman aldığından, hazırlığın son tarihi beklemeden başlatılması gerekir.

Uygulama Yöntemleri

Uygulamaya; Gelir İdaresi Başkanlığının portalı üzerinden, özel entegratör aracılığıyla veya doğrudan entegrasyon yöntemiyle dâhil olunabilir. Yöntem seçimi belge hacmine ve kullanılan muhasebe/ERP programının yeteneklerine göre yapılır.

Geçiş Yapılmamasının Sonuçları

Kapsama girdiği hâlde uygulamaya geçmeyen mükellefin düzenlediği kâğıt faturalar, hiç düzenlenmemiş sayılabilir. Bu durum hem düzenleyen hem de belgeyi kullanan taraf bakımından özel usulsüzlük cezası ve gider/indirim reddi riski doğurur.

e-Defter ile Bağlantısı

e-Fatura uygulamasına geçmesi zorunlu olan mükellefler bakımından e-Defter zorunluluğu da gündeme gelir. İki uygulamanın kapsamı birbirine bağlı olduğundan geçiş planlaması ikisi birlikte yapılmalı; berat yükleme yöntemi de bu aşamada seçilmelidir.